各研究生培养单位及研究生：

为规范研究生学生证补办管理程序，提高办理效率，特通知如下：

1、学生证补办时间及要求：每年春季学期6月1-15日，秋季学期12月1-15日开通补办系统，学生登录个人管理信息系统完成补办申请。同时将一张登记照（蓝底一寸免冠照）交至培养单位负责人员审核，照片背面签署本人姓名和学号。

2、学生证审核程序及要求：各研究生培养单位在5个工作日内完成审核后，统一将学生照片交至研究生工作部，研究生工作部在5个工作日内完成审核并开始办理，办理成功后将发布通知领取。

3、学生证补办情况说明：1、遗失或被窃；2、乘车区间发生变化（需提供家人和更改后住宿地点当地居委会的证明材料原件各一份）；3、就读期间学制或其他学籍信息发生变化。

研究生工作部

2015年9月11日